Uma boa gestão de projeto é essencial para conseguir alcançar seus objetivos

Sofia Serra,
Atendimento – Invente Comunicação

Segundo o Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI), atualmente 20% do Produto Interno Bruto (PIB) do mundo é investido na execução dos mais distintos tipos de projetos. Para ser mais específica, aproximadamente US$ 12 trilhões da renda mundial são investidos para criar, melhorar ou construir algo através da gestão de projetos.

O que define um projeto?

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

TEMPORÁRIO: início e término definidos.
RESULTADO ÚNICO: cumpre objetivos específicos através da produção de entregas.

Porque a gestão de projetos é importante?

BOM e BARATO não será RÁPIDO
BOM e RÁPIDO não será BARATO
RÁPIDO e BARATO não será BOM

Quem gerencia o projeto?

É a pessoa designada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto. Esta pessoa deve conter as seguintes características:

– Proatividade
– Agente de mudança
– Liderança
– Organização
– Foco
– Tolerância a crises
– Comunicação
– Empatia
– Persuasão
– Resiliência

Como se compõe a gestão do projeto?

FASES OU PROCESSOS

– Iniciação:

Reconhecimento que o projeto ou fase deve começar e comprometimento a executá-lo.

– Planejamento:

Análise e explicitação dos objetivos, metas e estratégias necessárias para que o projeto, durante seu ciclo de vida, possa alcançar plenamente seus objetivos de custo, cronograma e desempenho técnico.

– Execução:

É o processo de coordenação de pessoas e demais recursos para realizar o planejado de forma efetiva.

– Monitoramento e Controle:

Avaliação do progresso, adotando as ações corretivas necessárias.

– Encerramento:

É a aceitação formal do projeto/fase e finalização.

ÁREA DE CONHECIMENTO

1. Escopo

O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto contenha todo o trabalho necessário. Isso envolve:

– Detalhamento do produto ou serviço a ser entregue.
– Detalhamento do trabalho a ser feito.
– Estimativas de custo, tempo e recursos.
– Definição de uma linha base para o acompanhamento e controle.
– Designação clara de responsabilidades.

2. Cronograma

Processos necessários para assegurar o planejamento e execução do projeto em um prazo adequado. Esta área engloba o levantamento das atividades do projeto (definição, sequenciamento e estimativa de duração), o agendamento do projeto e seu controle.

3. Custo

Processo necessário para assegurar que o projeto possa ser executado dentro do orçamento aprovado. Esta área engloba o planejamento de recursos, as estimativas de custos dos recursos, a confecção do orçamento e o controle de custos.

4. Recursos

Processos necessários para que se faça o melhor uso dos recursos envolvidos no projeto. Esta área engloba o planejamento organizacional, alocação, formação e desenvolvimento da equipe do projeto.

5. Comunicação

Processos necessários para assegurar a adequada geração, disseminação e armazenamento de informações do projeto. Esta área engloba o planejamento e a distribuição de informações.

6. Riscos

Processos relacionados com a identificação e análise dos riscos do projeto. Esta área engloba a identificação dos riscos, sua quantificação, estabelecimento de gerenciamento e acompanhamento dos fatores de risco.

7. Qualidade

Garantia de que o projeto vai satisfazer as necessidades para o qual foi concebido. Esta área engloba o planejamento, garantia e controle da qualidade.

8. Aquisições

Aquisição de bens e serviços fora da organização executora do projeto. Aqui temos a confecção do plano de compras (bens e serviços), o levantamento de potenciais fornecedores, a licitação, a contratação, a administração do contrato e o fechamento do contrato.

9. Integração

É responsável por identificar as partes interessadas, priorizá-las e desenvolver estratégias para quebrar suas resistências e aumentar seu engajamento. Além de executar essas estratégias e monitorar as partes interessadas de modo a garantir seu engajamento em todo o projeto.

10. Partes Interessadas

Processos necessários para assegurar que os vários elementos do projeto estão adequadamente coordenados. Ela se aplica tanto ao desenvolvimento do Plano de Ação do Projeto como à sua execução e controle de alterações.

Se sua empresa carece de tempo para pensar na inteligência do seu cliente ou tem um projeto engavetado há séculos, a gestão de projeto é perfeita para você!

Aplicando essas dicas e dedicando diariamente a energia neste gerenciamento, o sucesso é garantido.